Vacature ‘Office Assistant @ Syus Housing Leuven’

Momenteel zijn wij voor ons bedrijf gelegen te centrum Leuven op zoek naar een nieuwe medewerker die de taak van Office Assistant op zich wil nemen. Ben jij op zoek naar een zeer gevarieerde job waarin afwisseling centraal staat en heb je een vlotte communicatiestijl en een positieve attitude? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken!

Functiebeschrijving

Als Office Assistant bij Syus Housing speel je een vitale rol in de goede werking van het verhuurkantoor gelegen in centrum Leuven. Je staat de Office Manager bij in haar dagdagelijkse taken en bent dé sleutelfiguur in de ontvangst van klanten. Je werkt gecoördineerd en gestructureerd, je houdt van een uitdaging en hebt een oog voor organisatie.

  • Je bent het eerste gezicht voor de klanten (huurders/kopers en potentiële kandidaat huurders/kopers) en staat in voor een warme en professionele ontvangst en begeleiding.
  • Je functioneert als centrale figuur binnen Syus Housing. Dit wil zeggen dat je contacten onderhoudt met de andere departementen zoals Marketing, Sales, Finance, Bouw.
  • Je ondersteunt de Office Manager en streeft ernaar om op middellange termijn het reilen en zeilen van Office over te nemen op dagen dat de Office Manager op andere locaties werkt.
  • Daarnaast zorg je ervoor dat het kantoor er dagelijks netjes bijligt en dat het nodige kantoormateriaal steeds op voorraad is.
  • Je bent een administratieve duizendpoot: je biedt de nodige administratieve ondersteuning aan zowel de Office als Property Managers.
  • Je ondersteunt de Office Manager bij het opmaken en beheren van verhuur/verkoopdossiers.
  • Een vlotte communicatie staat centraal binnen je functie: Je verzorgt dagelijks zowel de telefonische communicatie als het beheer van de verschillende mailboxen.
  • Je beheert de agenda’s van de commerciële collega’s en plant afspraken en verhuurbezoeken vlot in.

Vereiste competenties

  • Je bent zelfstandig, je hebt een vlotte communicatiestijl en uitstekende sociale vaardigheden.
  • Je hebt een verzorgd voorkomen en bent stipt, ordelijk en stressbestendig.
  • Je bent klantgericht. Vriendelijkheid staat in ons bedrijf centraal.
  • Je kan vlot werken met de computer en hebt kennis van het volledige Microsoft Office Pakket.
  • Je bent communicatief in hoofdzakelijk Nederlands en Engels.
  • Frans is een pluspunt maar geen vereiste.

Ons aanbod

Syus is een vastgoedvennootschap die inspeelt op investeringsvastgoed. Wij beheren de aankoop, verkoop, huur en verhuur van het patrimonium aan en van derden. De verhuur van studentenkamers en studio’s in Vlaanderen staat dan ook centraal in dit bedrijf. Het bedrijf is gespecialiseerd in renovatie/nieuwbouw en beheert de mede-eigendom van appartementsgebouwen.

Kortom, wij bieden jou graag:

  • Een aangenaam salaris met extra voordelen
  • Een fulltime contract van onbepaalde duur
  • Een inspirerende, goed bereikbare werkomgeving in Leuven centrum
  • Supertoffe collega’s in een dynamisch en enthousiast team

Interesse?

Stuur je CV/motivatie-brief naar bo@syus.be.